Kartets trykkdato viser ikke at alle Efs-rettelser er påført
Kartets aktualitet trenger riktig kartnummer og relevant meldingshistorikk. Ny utskrift og dagens posisjon er ikke alene bevis på kartvedlikehold.
Et nylig fotografert sjøkart kan fortsatt mangle relevante rettelser. Datoen bildet ble tatt, og datoen kartet ble trykt, er forskjellige opplysninger. Ingen av dem viser alene hva som faktisk er undersøkt og oppdatert etter kartets utgivelse.
Sjøkart og Etterretninger for sjøfarende, Efs, er derfor et konkret dokumentasjonsproblem. Denne artikkelen bruker fiktive kart- og meldingskort. Den viser ingen virkelig navigasjonsrettelse og gir ingen rute eller kartapp klarsignal til bruk.
Kartnummeret styrer den relevante historikken
Kartverkets veiledning om å oppdatere sjøkart sier at et sjøkart er oppdatert når alle rettelser som gjelder kartet er påført. Efs kan undersøkes med kartnummer og valgt historikk. Publiseringsrytmen for Efs er ikke en automatisk bekreftelse på at noen har fulgt opp eget kart.
Veiledningen skiller permanente endringer, foreløpige P-meldinger og midlertidige T-meldinger. De skal ikke legges i én udifferensiert liste over ferdige permanente rettelser. Hva meldingen gjelder og hvilken status som er aktuell, må beholdes i begrunnelsen.
Én påført rettelse er mindre enn hele utvalget
På kurset får Rune et oppdiktet kart merket K-41, med en uttrykkelig fiktiv utgivelsesdato i mai. K-41 er en kurskode, ikke et faktisk offisielt kartnummer. Læreren gir tre konstruerte meldingskort som under casets premisser er relevante for dette kartet.
Det første kortet beskriver en permanent endring, og loggen viser at den er påført. Det andre er en P-melding om en planlagt aktivitet. Det tredje er en T-melding om et midlertidig forhold. Loggen omtaler ikke de to siste.
| Meldingskort | Oppgitt type | Status i kursloggen |
|---|---|---|
| P1 | Permanent endring | Påført på det aktuelle kartet |
| F1 | Foreløpig P-melding | Oppfølging er ikke dokumentert |
| M1 | Midlertidig T-melding | Aktuell håndtering er ikke dokumentert |
Rune skriver at kartet er ferdig oppdatert fordi én permanent melding av én er påført. Regnestykket er riktig for det snevre permanente utvalget, men svaret utelater to relevante meldinger med andre funksjoner. Én av én og én av tre beskriver forskjellige nevnere.
Han skal heller ikke påstå at alle tre kortene skal tegnes inn som varige endringer. Rettingen er å bevare type og status, og undersøke riktig oppfølging for hvert relevant kort. Et bredt ord som «rettet» skal ikke skjule at to meldingsgrunnlag fortsatt mangler i loggen.
P-melding betyr ikke at arbeidet er ferdig
Kartverket beskriver P-meldinger som kunngjøringer om planlagte aktiviteter. Rune skal derfor ikke gjøre F1 til dokumentasjon på at det planlagte tiltaket allerede er utført. En senere melding om permanent endring kan gi et annet grunnlag, men må faktisk undersøkes.
I neste variant ligger det et senere kort som uttrykkelig oppdaterer den planlagte aktiviteten. Da bør Rune knytte kortene sammen med dato og relevant innhold. Han kan ikke beholde første kortets planstatus som om ingen senere opplysning finnes.
Omvendt skal en senere opplysning ikke skrives tilbake som kjent ved den første vurderingen. En god logg bevarer hvorfor et bestemt spørsmål var åpent, og hvilket nytt dokument som senere avklarte det. Denne tidslinjen er mer nyttig enn å overskrive alle felt med dagens positive sluttstatus.
T-meldingen trenger et avgrenset tidsgrunnlag
En midlertidig melding gjelder et forhold i en begrenset periode. Rune bør undersøke om M1 fortsatt gjelder, og hvilken senere opplysning som eventuelt endrer det. Et gammelt midlertidig kort skal verken ignoreres automatisk eller omtales som en permanent endring for alltid.
Læreren gir bare årstallet på en senere utskrift. Det er mindre enn en full statusbeskrivelse for M1. Et nyere papir kan fortsatt være ufullstendig, og Rune må ikke finne opp en opphevelse som dokumentene ikke viser.
Dette er kildeøving, ikke praktisk instruks om å fjerne kartinformasjon. Den aktuelle meldingen og kartgrunnlaget må behandles etter riktige opplysninger. Et fravær i kursutvalget sier noe om tilgjengelige kilder, ikke nødvendigvis om hele myndighetshistorikken.
GPS-dato og oppdateringslogg har ulike funksjoner
Rune finner et bilde av en GPS-skjerm med dagens dato. Det dokumenterer ikke at rettelser til K-41 er påført. Posisjonsinformasjon og kartvedlikehold kan være aktuelle samtidig uten at den ene automatisk bekrefter den andre.
En kartapp kan dessuten bruke et annet produkt og et annet oppdateringsløp enn kurskartet. Denne teksten gir ingen garanti om distribusjon av Efs gjennom en tredjepartsapp. Undersøk det konkrete kartproduktet og dets dokumenterte oppdateringsgrunnlag i stedet for å bruke skjermens klokke som bevis.
For utenlandske kart sier Kartverket at det aktuelle landets Notices to Mariners brukes, fremfor norske Efs. Rune skal derfor ikke beholde den norske meldingslisten som automatisk komplett underlag hvis læreren bytter kartutgiver i en variant.
Et etterprøvbart kartgrunnlag
Sjøkartnull og vannstand behandler en annen egenskap ved kartet. Koordinatformat og posisjon hjelper med GPS-feltet.
Rune avslutter med riktig kurskart, undersøkt meldingsutvalg og tre separate statuser. Han bruker ikke trykkdato eller GPS-dato som ferdig oppdateringsbevis. Én påført permanent rettelse blir beholdt som ett korrekt felt, mens P- og T-spørsmålene får sitt faktiske dokumentgrunnlag.