Droneoperatør med flere piloter: ansvar og prosedyrer
Fordel operatør- og pilotansvar med sporbare prosedyrer, og skill personens kompetanse fra organisasjonens flygegrunnlag.
En organisasjon som bruker flere dronepiloter, trenger mer enn en liste over personer som har bestått en prøve. Operatøren har oppgaver knyttet til organisering, utstyr og prosedyrer. Fjernpiloten har oppgaver og kompetanse knyttet til den konkrete flygingen. Rollene kan ligge hos forskjellige personer.
Et kompetansebevis hos en pilot dokumenterer derfor ikke automatisk at organisasjonen har gitt riktig informasjon eller avklart ansvar. Omvendt gjør en godt skrevet prosedyre ikke en person kvalifisert til en operasjon kompetansen ikke dekker.
Bruk kilder som skiller rollene
EASAs forklaringer om ansvar i åpen kategori beskriver operatørens prosedyrer og utpeking av pilot. Ved flere fjernpiloter er skriftlige prosedyrer og koordinering sentralt. Detaljene følger blant annet UAS.OPEN.050 med tilhørende veiledning. Luftfartstilsynets norske oversikt setter kravene i norsk sammenheng.
Avgrens hvilken kategori organisasjonen bruker. En prosedyre for åpen kategori skal ikke fremstilles som en komplett løsning for spesifikk kategori eller andre operasjonstyper. Kravene må undersøkes for oppdragene som faktisk skal gjennomføres.
Eksempel med to piloter og én gammel fil
I et oppdiktet tilfelle bruker en liten organisasjon to piloter, Lea og Martin. Begge har relevant personlig kompetanse til den planlagte kategorien. Organisasjonen lagrer en områdefil og en kontrollprosedyre på en felles enhet. Lea oppdaterer områdefilen, men Martin har allerede kopiert en eldre versjon til dronen.
Martin tror at organisasjonen har kontrollert alt. Lea tror at hver pilot laster ned siste fil. Begge utsagnene kan beskrive en forventning uten at noen har bekreftet hvilken versjon som faktisk brukes. Feilen skyldes et uklart grensesnitt mellom oppgavene.
| Oppgave | Organisasjonens grunnlag | Kontroll før den konkrete flygingen |
|---|---|---|
| Relevant pilotkompetanse | Oversikt over personer og oppgaver | Riktig person til riktig operasjon |
| Prosedyre | Definert og tilgjengelig fremgangsmåte | Piloten kjenner aktuell versjon |
| Områdeopplysninger | Relevant oppdatert grunnlag | Data gjelder sted og tidspunkt |
| Utpeking av pilot | Tydelig ansvar | Ingen tvil om hvem som fører |
En liste med to navn er dermed ikke nok. Den må knyttes til oppgaver, kompetanse og faktisk informasjonsbruk.
Gjør overleveringen kontrollerbar
En enkel overlevering kan angi oppdrag, utpekt pilot, utstyr, dataversjon og gjenstående kontrollpunkter. Den trenger ikke være lang, men den må løse det konkrete koordinasjonsproblemet. «Alt er ordnet» er vanskelig å kontrollere hvis det ikke står hva som er ordnet og av hvem.
Geobevissthet og tillatelse forklarer hvorfor en lastet fil heller ikke er et generelt bevis for at flygingen er tillatt. Informasjonen må være riktig og brukes til den aktuelle vurderingen.
Dokumenter avvik uten å skjule ansvaret
Hvis en pilot oppdager at grunnlaget er gammelt eller uklart, skal det avklares før operasjonen fortsetter. Noter det faktiske funnet og hvilken del av prosedyren som var utilstrekkelig. En oppdatering bør følges av en bekreftelse på at de berørte faktisk bruker den.
Påstand og dokumentasjon hjelper deg å skille en regel i dokumentet fra en gjennomført handling.
Vurder til slutt tre forskjellige spørsmål: Har personen nødvendig kompetanse, har operatøren relevant organisering, og er den konkrete flygingen kontrollert? Et ja på ett spørsmål fjerner ikke behovet for de to andre. Dette er kjernen i en ansvarlig prosedyre når flere personer deler drone, informasjon og oppdrag.
Ved pilotbytte kan begge lese tilbake de uavklarte punktene før ansvaret overføres. Det gjør en muntlig overlevering konkret uten å late som et navn alene dokumenterer kontrollen.