Regnskapssystemet
Utlegg og reiseregning
Få en enklere flyt for utlegg og reiseregning, slik at ansatte, godkjenning og bokføring henger bedre sammen.
Fortell oss hvordan vi kan hjelpe. Vi følger opp så raskt som mulig.
Denne siden er publisert av Stemn. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Få inn utlegg raskere
Samle utlegg og reisekostnader løpende i stedet for på slutten av måneden.
Tydelig godkjenning
Behold en enklere prosess for kontroll, godkjenning og videre behandling.
Raskere til regnskap
Gjør veien fra dokumentasjon til bokføring kortere og mer oversiktlig.
Slik fungerer utlegg og reiseregning i regnskapssystemet
- Registrer utlegg med nødvendig dokumentasjon.
- Send videre til ansvarlig for kontroll og godkjenning.
- Klargjør for refusjon og riktig regnskapsbehandling.
- Få alt samlet i samme flyt i økonomiarbeidet uten manuelle mellomledd.
Dette får du med utleggsflyten
Dokumentasjon
Behold kvitteringer og reisekostnader samlet og lett å finne igjen.
Godkjenning
Tydeliggjør hvem som skal kontrollere og godkjenne før utbetaling.
Refusjon
Få et ryddigere grunnlag for tilbakebetaling til ansatte og eiere.
Bokføring
Kortere vei fra utlegg til riktig behandling i regnskapet.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du Utlegg og reiseregning i praksis
Utlegg og reiseregning bør vurderes ut fra hvor godt lønn, trekk, ansatte, utlegg og rapportering henger sammen med resten av regnskapet. Jo færre manuelle overføringer, desto lavere risiko for feil i avstemming og innsending.
Se også lønnssystem hvis du vil samle lønn og regnskap tettere i én arbeidsflyt.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Vil du ha enklere utlegg og reiseregning?
Regnskapssystemet samler dokumentasjon, godkjenning og videre regnskapsflyt i en mer ryddig prosess.